Mit dem 90-sekündigen Erklärfilm „Die elektronische Rechnungstellung mit ZUGFeRD“ präsentiert die GC-Gruppe ihren Kunden im Fachhandwerk ein leicht verständliches Video, das zeigt, wie einfach das „Rechnungsleben“ sein kann.
Bereits im vergangenen Jahr hat die GC-Gruppe als erster SHK-Großhändler ZUGFeRD als automatisierte und damit zeitsparende Alternative zu Papierrechnungen eingeführt. Wie das Unternehmen meldet, stelle dies einen zusätzlichen Servicebaustein im Rahmen der eBusiness-Strategie von GC dar und bedeute einen richtungsweisenden Schritt in die Zukunft. Denn ab November 2020 müssen alle Rechnungen für öffentliche Aufträge zwingend elektronisch ausgestellt und übermittelt werden.
Zettelwirtschaft war gestern
Das einheitliche übergreifende Rechnungsformat legt fest, wie Informationen in einer elektronischen Rechnung abgespeichert werden. Durch die digitale Bereitstellung der Daten ergeben sich zahlreiche Vorteile: vom geringeren Papieraufkommen über die automatisierte Prüfroutine und Rechnungsbuchung, den Ausschluss von manuellen Eingabefehlern in der Finanzbuchhaltung bis hin zur rechts- und revisionssicheren Archivierung, die auch den internationalen Rechnungslegungsstandards entspricht. Laut Einschätzung des Bundeswirtschaftsministeriums ist ZUGFeRD ein Datenaustauschstandard, der insbesondere kleineren und mittleren Unternehmen die Anwendung der elektronischen Rechnung erleichtert.
Problemlose Einführung und deutliche Zeitersparnis
Dass ZUGFeRD in der Tagespraxis tatsächlich ankommt und angenommen wird, bestätigt Albert Kohl, Geschäftsführer der Kohl Wasser + Wärme GmbH aus Bobingen bei Augsburg: „ZUGFeRD macht richtig Spaß. Die Zeitersparnis ist brutal. Bei einem Betrieb meiner Größe spare ich 20 Wochenarbeitsstunden.“ Die Einführung habe etwa eine Woche gedauert und sei problemlos gelaufen. Kohl beschäftigt 54 Mitarbeiter und ist überzeugt von den elektronischen Möglichkeiten. So läuft die Zusammenarbeit mit der GC-Gruppe zu einem Großteil digital. Der Betrieb bestellt fast ausschließlich über GC Online Plus. Bestellungen werden dann automatisch über die IDS-Schnittstelle in die eigene Handwerker-Software übertragen. Das ZUGFeRD-Format wird von den meisten Handwerkerpaketen unterstützt.