Die Handwerkersoftware ToolTime erweitert ihr Produkt um eine direkte und offiziell geprüfte Datev-Schnittstelle. Damit können Handwerksbetriebe ihre vorbereitende Buchhaltung künftig automatisiert und ohne Umwege durchführen.
ToolTime hat eine Datev-Schnittstelle integriert. In der Handwerkersoftware entfallen dadurch manuelles Exportieren, zusätzliche Software oder fehleranfällige Zwischenschritte. Rechnungen, Belege und Zahlungen werden mit einem Klick sicher, vollständig und im passenden Format an „Datev Unternehmen online“ übertragen.
Buchhaltung auf Autopilot
„Für viele Handwerksbetriebe ist Buchhaltung ein echter Zeitfresser. Sie verbringen jeden Monat Stunden damit, Belege zu sammeln, Exporte zu erstellen und Daten an ihre Steuerberater zu übermitteln“, erklärt Marcel Mansfeld, CEO von ToolTime. „Mit unserer neuen Datev-Anbindung läuft der Datenaustausch jetzt fast von selbst. Wer seine Belege einmal in Tooltime erfasst hat, überträgt sie mit einem Klick an den Steuerberater und muss sich um nichts mehr kümmern – einfacher geht’s kaum.“
Die neue Schnittstelle wurde in enger Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben und Steuerberatern entwickelt und ist von Datev offiziell geprüft und freigegeben. Die Anbindung basiert auf dem „Datev Rechnungsdatenservice 1.0“ und gewährleistet eine verschlüsselte, datenschutzkonforme Übertragung der Buchhaltungsdaten. Dabei werden Ein- und Ausgangsrechnungen einschließlich aller relevanten Kundendaten direkt aus ToolTime an Datev übergeben. Steuerberater erhalten die Informationen unmittelbar im richtigen Format und können sie ohne weitere Importe oder manuelle Anpassungen weiterverarbeiten.
Vollständige Integration
Damit ist die Datev-Anbindung von ToolTime vollständig in die Software integriert. Der Prozess läuft durchgängig digital und ohne Medienbrüche. So lässt sich die vorbereitende Buchhaltung deutlich einfacher und effizienter gestalten. Handwerksbetriebe sparen damit bis zu acht Stunden Arbeitszeit pro Monat, da manuelle Zwischenschritte und der Versand von Belegen per E-Mail entfallen. Gleichzeitig sinkt das Risiko von Übertragungsfehlern, und die Abstimmung mit dem Steuerberater wird erheblich vereinfacht.
„Seit wir die Datev-Schnittstelle nutzen, geht die Buchhaltung bei uns deutlich schneller. Die Unterlagen landen mit einem Klick direkt beim Steuerberater. Das spart uns enorm Zeit und unser Steuerbüro ist auch zufrieden.“, so Lukas Herzer, Geschäftsführer der BTT Racing GmbH.
Weiterer Schritt zur durchgängigen Digitalisierung
Mit der Erweiterung ergänzt ToolTime seine Software um eine zentrale Komponente für die durchgängige Digitalisierung betrieblicher Abläufe im Handwerk. Der automatisierte Datenaustausch sorgt für reibungslose Prozesse, vermeidet doppelte Datenpflege und stärkt die digitale Zusammenarbeit zwischen Handwerksbetrieben und Steuerberatung.