Mit der elektronischen Zeiterfassung von Powerbird, die sich auch mobil nutzen lässt, lassen sich Überstunden vermeiden, Projekte besser verwalten und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen. Die rechtlichen Vorgaben gehen eindeutig in die Richtung einer digitalisierten Arbeitszeiterfassung.
Ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs im Jahr 2019 hat Arbeitgeber zur Arbeitszeiterfassung ihrer Mitarbeiter verpflichtet. Danach hat die Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 13. September 2022 dieses Urteil untermauert. Dieses hat Arbeitgeber in Deutschland mit sofortiger Wirkung verpflichtend angewiesen, tägliche Aufzeichnungen über Beginn, Ende und die konkrete Dauer der Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer zu führen.
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) plant mit einer Reform des bestehenden Arbeitszeitrechts nun auch eine Verpflichtung zur Arbeitszeiterfassung in elektronischer Form. Stundenzettel sollen demnach also möglichst der Vergangenheit angehören. Wer sich bereits jetzt mit dem Thema der digitalen Zeiterfassung beschäftigt, kann seinem Unternehmen einen Effizienzvorsprung verschaffen. Die elektronische Zeiterfassung bietet mehrere Vorteile. Sie hilft dabei, die Bewältigung von Projekten effizienter zu gestalten, sich im rechtlichen Sinne abzusichern, Zettelchaos zu vermeiden und seinen Mitarbeitern lästige Arbeit zu ersparen – kurz, anderen Betrieben einen Schritt voraus sein.
Flexible elektronische Zeiterfassung
Von der optimalen Mitarbeiterplanung bis zur Nachkalkulation der Projekte gilt: Die in der Branchensoftware Powerbird integrierte Zeiterfassung kann dabei helfen, die Produktivität und den Erfolg des Unternehmens zu steigern, den Einsatz der Mitarbeiter optimal zu planen und so Ressourcen effektiver zu nutzen. Ob über eine App, Stempel per NFC oder dem Arbeitsplatzstempel für die Mitarbeiter im Büro – Powerbird bietet eine Vielzahl unterschiedlicher Funktionen einer elektronischen Zeiterfassung.
Zeiterfassung per App
Über die App „Mobile Zeiterfassung“ kann mit Smartphone oder Tablet auf der Baustelle, beim Kundendienst oder im Auto gestempelt werden. Und auch im Büro könnte das Stempeln über den Desktopstempel kaum einfacher sein. Anwender wählen dazu einfach die Tätigkeit, an der sie gerade arbeiten (z. B. Projekte oder auch KDIs) und schon läuft die Arbeitszeit zu dieser Tätigkeit. Die Tätigkeiten werden anhand der Nutzung automatisch aufgelistet und sortiert. Damit wird keine Zeit mehr mit unnötigem Suchen vergeudet.
Das Stempeln mit einem NFC-Transponder bietet sich an, um einen Betrieb ganz einfach mit einer universellen Stempellösung auszustatten. Ein Tablet im Eingangsbereich reicht in vielen Fällen aus, und alle Mitarbeiter können sich hier für den Arbeitstag einstempeln. Selbstverständlich kann dieses Vorgehen auf beliebig viele Standorte erweitert werden. Dazu gehören z. B. Lager, Aufenthaltsräume, der Firmen-Parkplatz, Abschnitte auf Großbaustellen usw.
Die Stempel-Programme von Powerbird sind bereits seit Jahren bewährt und beweisen sich täglich in der praktischen Arbeit. Darüber hinaus ermöglichen sie eine genaue und zuverlässige Aufzeichnung der Arbeitszeiten, die nahtlos in die Abrechnungs- und Personalmanagementprozesse integriert werden können. Funktionen wie Urlaubsverwaltung, Arbeitszeitkonten und Berichterstattung erleichtern zudem die Verwaltung. Auch dies kann den Arbeitsaufwand erheblich reduzieren.